Odpowiedź jest prosta - skontaktuj się z Klubem AZS na swojej uczelni.
Każdy Klub, który zgłosił się do nas, otrzymał login i hasło do systemu. Osoba zajmująca się e-Madzią w Klubie ma możliwość edycji wszystkich Twoich danych (poza imieniem, nazwiskiem i numerem legitymacji AZS). W Klubie można również wielokrotnie drukować lub zapisywać certyfikat przynależności akademickiej.

Jeśli pomyliłeś/łaś się w imieniu, nazwisku lub numerze legitymacji AZS upoważniona osoba w Klubie AZS może skasować Twoje dane całkowicie z systemu. W tym przypadku wystarczy, że piszesz je ponownie - teraz już poprawnie ;-)

Przypominam, że jeśli przed wydrukowaniem lub zapisaniem dokumentu zamknie Ci się okienko z wyborem drukarki, ale okno z certyfikatem jest nadal otwarte, możesz skorzystać z prostej kombinacji klawiszy - CTRL + P, która to otwiera ponownie okno wydruku.

Co zrobić, aby otrzymać dostęp do systemu na poziomie Klubu lub Organizatora?

Wystarczy wypełnić oświadczenie, które można pobrać ze strony Akademickich Mistrzostw Polski (www.amp.azs.pl) z zakładce e-Madzia lub bezpośrednio z linku http://amp.azs.pl/pliki/dokumenty/e_madzia/e_madzia_oswiadczenie.pdf.

Powyższe oświadczenie należy przesłać faxem pod numer (22) 828 59 55, (22) 827 28 63 lub (22) 830 50 19 lub mailem na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. . Po otrzymaniu i weryfikacji niniejszego dokumentu na wskazany w nim adres e-mail zostaną przesłane login i hasło umożliwiające dostęp do systemu e-Madzia.
Oryginalny dokument proszę przesłać pocztą na adres: Akademicki Związek Sportowy Środowisko Warszawa, ul. Szpitalna 5/19, 00-031 Warszawa.

UWAGA! W przypadku nie dostarczenia oryginału w przeciągu 14 dni od daty przesłania loginu i hasła, dostęp do systemu e-Madzia zostanie zablokowany.

Poprawnie wypełnione oświadczenie jest podpisane przez Prezesa lub Wiceprezesów danego Klubu AZS.
Nie przydzielamy loginów poszczególnym sekcjom.
Login może otrzymać jedna osoba w Klubie i to ta osoba odpowiada za obsługę systemu.

 

II. ZGŁOSZENIA DO MISTRZOSTW

Zgłoszenie wstępne - pierwszy etap zgłoszenia na AMP

Zgłoszenie wstępne wysyłane jest do organizatora danych zawodów AMP w terminie podanym w komunikacie nr 1. Kluby, które nie dotrzymają tego terminu, nie mogą brać udziału w danych Mistrzostwach (VII.7.2). => Co to oznacza?

- Zgłoszenie wstępne (ZW) jest informacją dla Organizatora i Koordynatora AMP o tym, że reprezentacja Waszego Klubu/Uczelni ma zamiar wystartować w Mistrzostwach.
- Zgłoszenie to jest zgłoszeniem ilościowym - podajecie ilość osób, które przyjadą na zawody.
- ZW jest również REZERWACJĄ wyżywienia i zakwaterowania. Właśnie na podstawie zgłoszenia wstępnego Organizator obciąża Wasz Klub/Uczelnię kosztami pobytu.
- Koordynator AMP, na podstawie zgłoszeń wstępnych, dokonuje losowania grup (w przypadku gier zespołowych).

Należy bezwzględnie przestrzegać terminu zgłoszeń wstępnych! O ewentualnym przyjeciu Waszego zespołu po terminie może zadecydować jedynie Organizator danych zawodów i to z nim się kontaktujcie - nie z Koordynatorem AMP.

UWAGA: W momencie wysyłania ZW nie musicie mieć wszystkich zawodników zapisanych w systemie, nie potrzeba również numerów legitymacji AZS.

UWAGA: Wysyłając zgłoszenie wstępne warto sprawdzić czy zostało ono wysłane. Potwierdzeniem wysłania zgłoszenia wstępnego jest pojawienie się w części "zgłoszenie wstępne", po wybraniu odpowiedniej imprezy, tabelki z ilością zgłoszonych osób.

Zgłoszenie ostateczne - kolejny etap w drodze na Mistrzostwa

Zgłoszenie ostateczne jest zgłoszeniem imiennym. Aby je wysłać musicie mieć zarejestrowanych w systemie wszystkich zawodników, którzy mają zostać zgłoszeni do Mistrzostw.

I tu należy się uściślenie:
- W przypadku dyscyplin rozgrywanych systemem bezpośrednim, kto jest na zgłoszeniu ostatecznym, ten startuje.

Trochę inaczej sprawa wygląda w przypadku dyscyplin rozgrywanych systemem eliminacyjnym i temu poświęcę więcej uwagi.

W regulaminie ogólnym AMP w pkt. IV.4.6 można przeczytać:
"W przypadku dyscyplin zespołowych rozgrywanych systemem eliminacyjnym, zgłaszanie zawodników/zawodniczek w liczbie określonej przez poszczególne regulaminy techniczne, musi odbyć się na etapie rozgrywek półfinałowych. Nie jest możliwe późniejsze zgłaszanie nowych ani wymiana dotychczas zgłoszonych zawodników/zawodniczek."

Oznacza to, że w momencie wysyłania i drukowania zgłoszenia ostatecznego na półfinał w systemie e-Madzia należy umieścić na nim wszystkich zawodników (nawet 24 osoby w przypadku piłki nożnej), którzy będą mogli grać zarówno na etapie rozgrywek półfinałowych jak i finałowych. Natomiast w konkretnych zawodach (półfinał / finał) może wystartować do 18 zawodników (w przypadku piłki nożnej) z tej listy.

Jest to bardzo istotne, ponieważ jeśli jakiegoś zawodnika nie będzie na zgłoszeniu ostatecznym przedstawionym weryfikatorowi podczas półfinału AMP, zawodnik ten nie będzie mógł zagrać w zawodach finałowych AMP.

W przypadku rozgrywek finałowych w systemie eliminacyjnym również należy wypełnić i przywieźć na zawody zgłoszenie ostateczne!

UWAGA: W przypadku niektórych dyscyplin przy wypełnianiu zgłoszenia ostatecznego należy zaznaczyć w jakich konkurencjach będzie startować dany zawodnik oraz, w przypadku ergometru wioślarskiego, pływania i lekkiej atletyki, należy podać również najlepszy wynik każdego zawodnika w każdej konkurencji, w której będzie startować. W związku z tym warto wcześniej zebrać i przygotować niezbędne informacje i nie zostawiać wysyłania zgłoszenia ostatecznego na ostatni dzień.

Jeszcze tylko weryfikacja...

Weryfikacja odbywa się przed każdymi zawodami AMP i musi się zakończyć do czasu rozpoczęcia Odprawy Technicznej.
Na weryfikację trener/kierwonik ekipy przynosi zgłoszenie ostateczne oraz certyfikaty przynależności akademickiej i legitymacje AZS wszystkich zawodników startujących w zawodach (najlepiej ułożone w takiej kolejności jak na zgłoszeniu ostatecznym).

UWAGA: w przypadku trójboju siłowego oraz judo należy dodatkowo przedstawić zaświadczenia lekarskie lub aktualne badania w książeczkach zdrowia zawodników.

Zgłoszenie ostateczne jest ważne jeśli jest podpisane (z pieczątką) przez Prezesa KU AZS oraz Kierownika SWFiS. W wyjątkowych sytuacjach - jeżeli na uczelni nie ma Studium WFiS - zgłoszenie ostateczne może być przyjęte bez podpisu Kierownika SWFiS.

Certyfikat przynależności akademickiej jest ważny, jeżeli jest podpisany przez zawodnika, jest na nim pieczęć nagłówkowa uczelni, pieczęć i podpis osoby potwierdzającej certyfikat z ramienia Uczelni oraz data potwierdzenia. Brak któregokolwiek podpisu lub pieczątki unieważnia certyfikat
Oczywiście dany zawodnik musi być uprawniony do startu na podstawie pkt. 3.1 Regulaminu Ogólnego AMP.

Legitymacja AZS musi być ważna w danym roku akademickim, w którym rozgrywają się zawody i bezwzględnie musi mieć wklejone zdjęcie!!

Przypominam, że to certyfikat przynależności akademickiej, a nie legitymacja AZS, określa, którą uczelnię reprezentuje dany zawodnik. Można mieć legitymację AZS z KS AZS AWF a w AMP reprezentować Uniwersytet.